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出庫入庫管理系統

出庫入庫管理系統

項横眉需求: 宜昌人福藥業有限責任公司倉庫,按地址分為東山園區和遠安園區,東山園區包含

◆靈活的查詢功能

◆強大的功能

◆方便實用

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項横眉需求:
宜昌人福藥業有限責任公司倉庫,按地址分為東山園區和遠安園區,東山園區包含注射制劑倉庫、化工倉庫、制品庫等,遠安園區包含遠安小容量注射劑倉庫和遠安口服制劑倉庫。依照儲存物料類型分為原材料倉庫,包裝材料庫,產制品庫,低值易耗庫,R&D 倉庫,不合格品庫,退貨庫。
    WMS系統提供對物料的入出庫、存儲管理及實時倉儲信息查詢功能,其横眉的是建立起一個嚴格的權限和業務控制系統,使其符合制藥行業的GMP規范和質量放行管理要求。

一、WMS物理結構示意圖(硬件及其實施和環境搭建由客戶自行承擔)
整個系統分為PDA端(移動數據收集端)和PC端兩塊。PDA端采取Android系統,軟件架構C/S(Client/Server)。PC端軟件架構B/S(Browser/Server)。
系統數據庫建議采取Oracle 10G,Oracle 10G横眉前應用比較廣和穩定的數據庫。與ERP銜接容易。
系統由三個子系統構成:
1.  原材料庫管理系統 – 主要針對原材料庫房的物料進行管理,包含但不限于物料信息,庫位的維護,物料接收及領出的管理,退料管理,庫存查詢管理等等功能。分為PDA端和PC端操作。
2.  制品庫管理系統 – 針對制品庫房的制品進行管理,包含但不限于制品信息及庫位的維護,制品入庫及出庫管理,庫存查詢與管理等等功能。制品庫系統同樣分為PDA端和PC端操作。
3.  系統維護管理系統 – 對用戶,密碼,用戶組,數據備份等等進行管理。同時管理用戶登錄信息及用戶密碼策略。系統維護僅限于PC端。
1.1系統拓撲圖:

1。2、倉庫AP(無線網絡基站)分布圖 (網絡組網及硬件設備由客戶自行提供)



二、原材料庫子系統管理功能模型
2.1、倉庫管理系統功能模塊

2.2、倉庫管理系統功能模塊說明
1.基礎數據管理模塊
基礎數據管理針對業務伙伴,托盤,原材料數據庫位等數據進行維護管理。此業務模塊開放PC端操作。具體說明如下:
業務伙伴:在本系統中,業務伙伴數據從ERP系統獲取,系統不對業務伙伴進行增刪改操作。
原料信息模塊:對原材信息進行增刪改查功能。
托盤模塊:如需針對托盤進行出入庫的管理,則增加對托盤信息的管理,此模塊進行托盤的增刪改查操作。
庫位模塊:對庫位信息進行增刪改查操作。

2.倉庫日常管理模塊
倉庫日常管理模塊即倉庫人員在日常的操作中所產生的業務規范,在實操中需要用系統對其進行管理,由于實時性需求,倉庫日常管理采取PDA進行。
原材料接收:   
  • 倉庫人員可根據采購訂單接收物料。對于所有的物料,沒有采購需求/訂單,不允許接收物料。
  • 系統允許用戶輸入/編輯物料數量,制造商批次,倉庫代碼,位置(架/貨架編號)。
  • 接收物料后,系統可以為每一個批次產生入庫批次號(如果一批交付的物料有分歧的生產批次號,入庫應為每個批次號分配分歧的入庫批次號)。
  • 采購訂單中不允許修改或新增物料編碼/物料名稱和供應商信息。
  • 倉庫專員可以提交接收/庫存信息通知至管理者處審核。
  • 系統不允許修改已提交的通知。
  • 倉庫的管理者可以核實已提交的信息,并確認收貨/庫存通知。
  • 記錄操作日志。
原材料請驗及取樣:   
  • 物料接收確認后,WMS系統可以在ERP質量模塊為每個批次自動創建請驗通知單。
  • 記錄操作日志
 原材料放行:  
  • WMS系統要能取得ERP物料放行狀態信息,物料可以顯示實時狀態,如待檢,放行,拒絕。
  • 在各個工作流中,物料可以顯示實時狀態,如待檢,放行,拒絕。
  • 物料狀態確認后,才能移動物料的位置。即待檢區的物料,檢驗合格報告出來之前,是不允許移動到合格品區。
  • 只有處于放行狀態的物料才能出庫。
  • 記錄操作日志。
原材料需求與發放:
  • WMS系統要能取得ERP中需求部門創建的物料領料需求/通知。
  • 系統可以通過通知單下推領料單。
  • 倉庫發放物料并填寫發放數量,物料應依照先進先出、近效期先出的原則。
  • 系統可以瀏覽所有的物料發放記錄。
  • 生產領料不允許領用未放行物料。
  • 記錄操作日志
原材料轉移
  • 物料轉移適用于所有類型的物料。
  • 倉庫之間的轉移:發送方新建轉移訂單,下推自動生成出庫單,接收方接收訂單。庫存自動更新發送方與接收方的庫存。
  • 庫位轉移:系統允許倉庫人員將物料從一個位置轉移至另一個位置。即在同一個倉庫將物料從一個貨架轉移至另一個貨架。
  • 記錄操作日志。
原材料退料管理
  • WMS系統通過ERP中業務部門新建退料通知單,倉庫人員接收退料通知單完成退料。
  • 記錄操作日志。

3.標簽的打印生成模塊
對物料信息錄入的批量打印在PC端通過固定式條碼打印機實現。而原材料轉移時造成的標簽再打印任務則由PDA配合移動式打印機實現。
物料信息標簽生成及打印: 
  • 系統可以為每個入庫批次的GMP的物料生成條形碼。
  • 系統應為每個物料的每個容器或每個包裝生成標簽。
  • 系統可以生成倉庫,貨架或位置條碼。貨架綁定的基礎信息由ERP管理并同步到WMS系統中。
  • 系統可以生成自制原料條碼。
  • 所有的條碼標簽應包含物料代碼、批號和流水號。如0001,0002等。
原材料轉移時產生的信息變更標簽生成及打印:
  • 符合物料信息標簽生成及打印中所有的需求。
  • 條碼標簽的再打印僅限于授權人員,每一次印刷的條碼標簽對初始條碼有一定的區別。
 
4. 倉庫庫存模塊
原材料復檢有效期及退貨管理:
  • 系統應在復檢期或到期日之前產生一個報告。報警日期可以在系統中根據用戶需求配置。
  • 到了復檢期與有效期的物料,物料狀態自動變為“待驗或過期”,系統將不允許領用這個物料。
  • 系統可以為到達復檢期的物料及銷售退貨創建請驗通知單。請驗通知單請參考“原材料請驗及取樣”需求規定。
實時庫存查詢管理:
  • 用戶應根據權限分歧實時查詢對應權限下的庫存狀態。
  • WMS系統的庫存信息應能實時反映到ERP中。
物料盤點:實現物料定期盤點功能。

5.系統數據查詢統計模塊
庫存統計報表(按年/月/日):根據時間段統計倉庫中的庫存信息。并提供EXCEL表格。
出庫統計報表(按年/月/日):根據時間段統物料的出庫信息。并提供EXCEL表格。
入庫統計報表(按年/月/日):根據時間段統計物料的入庫信息。并提供EXCEL表格。

三、制品庫管理子系統功能模型
3.1、制品庫管理系統功能模塊

3.2、制品庫管理系統功能模塊說明
1.基礎數據管理模塊
基礎數據管理針對客戶信息,托盤,制品信息及庫位等數據進行維護管理。此業務模塊開放PC端操作。具體說明如下:
客戶信息:在本系統中,客戶信息數據從ERP系統獲取,系統不對客戶信息進行增刪改操作。
制品信息:對制品信息進行增刪改查功能。
托盤模塊:如需針對托盤進行出入庫的管理,則增加對托盤信息的管理,此模塊進行托盤的增刪改查操作。
庫位模塊:對庫位信息進行增刪改查操作。
 
2.倉庫日常管理模塊
倉庫日常管理模塊即倉庫人員在日常的操作中所產生的業務規范,在實操中需要用系統對其進行管理,由于實時性需求,倉庫日常管理采取PDA進行。
制品接收入庫:   
  • 倉庫人員需要根據制品生產訂單批號進行入庫操作。
  • 系統允許用戶輸入/編輯制品入庫時的數量,批次,庫位等信息。
  • 倉庫專員可以提交接收/庫存信息通知至管理者處審核。
  • 系統不允許修改已提交的通知。
  • 倉庫的管理者可以核實已提交的信息,并確認收貨/庫存通知。
  • 入庫信息應實時反應到ERP系統。
  • 記錄操作日志。
制品出庫:   
  • 系統只有在接收到ERP系統發出的出貨單后才能進行出庫操作。
  • 系統應根據ERP系統發出的出貨單生成領料單。并下發到操作者。
  • 操作者在收到領料單后進行出庫操作。
  • 出庫完成后反饋出庫信息給ERP。
  • 記錄操作日志。
制品庫位轉移
  • 制品庫位轉移適用于所有類型的制品。
  • 倉庫之間的轉移:發送方新建轉移訂單,下推自動生成出庫單,接收方接收訂單。庫存自動更新發送方與接收方的庫存。
  • 庫位轉移:系統允許倉庫人員將制品從一個位置轉移至另一個位置。即在同一個倉庫將制品從一個貨架轉移至另一個貨架。
  • 記錄操作日志。
 
3.標簽的打印生成模塊
對制品信息錄入的批量打印在PC端通過固定式條碼打印機實現。而制品轉移時造成的標簽再打印任務則由PDA配合移動式打印機實現。
制品信息標簽生成及打印: 
  • 系統可以為每個入庫批次的制品生成條形碼。
  • 系統可以生成倉庫,貨架或位置條碼。貨架綁定的基礎信息由ERP管理并同步到WMS系統中。
  • 系統可以生成自制制品的條碼。
  • 系統可以管理制劑制品入出庫掃碼。
  • 所有的條碼標簽應包含物料代碼、批號和流水號。如0001,0002等。
制品轉移時產生的信息變更標簽生成及打印:
  • 符合制品信息標簽生成及打印中所有的需求。
  • 條碼標簽的再打印僅限于授權人員,每一次印刷的條碼標簽對初始條碼有一定的區別。
 
4. 倉庫庫存模塊
實時庫存查詢管理:
  • 用戶應根據權限分歧實時查詢對應權限下的庫存狀態。
  • WMS系統的庫存信息應能實時反映到ERP中。
制品盤點:實現制品定期盤點功能。
 
5.系統數據查詢統計模塊
庫存統計報表(按年/月/日):根據時間段統計倉庫中的庫存信息。并提供EXCEL表格。
出庫統計報表(按年/月/日):根據時間段統制品的出庫信息。并提供EXCEL表格。
入庫統計報表(按年/月/日):根據時間段統計制品的入庫信息。并提供EXCEL表格。

四、條碼掃描設備功能單獨闡述
4.1、條碼掃描設備功能圖

 
4.2 所涉及功能說明及控制要點參考第四及第五大點中的說明。

五、系統管理子系統功能模塊
5.1、系統管理子系統功能


5.2、系統管理子系統功能模塊說明
1.基礎數據管理模塊
用戶信息管理模塊:
  • 用戶的數量沒有任何限制。
  • 系統不允許創建重復的用戶名。
  • 只有擁有相關權限的用戶才能進行用戶的添加,修改,刪除等操作。
用戶組信息模塊:
  • 至少有如下可以執行分歧操作的用戶組:
1.       IT Administrator IT管理員
2.       Business user 業務用戶
3.       Reviewer/Approver審核者 /批準者
4.       QA
5.       Guest
  • 可根據業務需求配置用戶組的權限。
  • 系統不允許創建重復的用戶組。
  • 只有擁有相關權限的用戶才能進行用戶組的添加,修改,刪除等操作。
權限管理模塊:
  • 根據分歧的功能組合劃分分歧的權限。
  • 只有擁有相關權限的用戶才能進行用戶組的添加,修改,刪除等操作。
 
2. 登錄管理控制模塊
用戶登錄管理:
  • 在WMS系統中,同一個用戶同一時間只能登陸一臺電腦或PDA。
  • 如果用戶不活動,系統將自動注銷,不活動的時間可以設置。
密碼策略管理:
  • 系統需要有密碼的策略如密碼長度,密碼的復雜度,密碼的有效期等。
  • 用戶新建后,系統提供一個缺省的密碼,在用戶首次登陸時,系統必须要求用戶更改密碼。
六、部分功能流程圖:
1. 原材料接收

2. 原材料請驗及取樣

3. 原材料需求與發放

4. 物料放行

5. 原材料退料管理


6. 原材料復檢有效期及退貨管理

7. 制品入庫


8、條碼標簽的生成打印

條碼標簽是整個庫房管理系統中的關鍵點,因為它涉及到庫房管理中的各個環節;如庫房盤點,出庫,貨位的確定,庫房貨品的查找等等。所以條碼標簽的生成必須靈活,可以根據客戶的需求自由的設定條碼的組成元素。

9、用戶登錄管理


七、WMS實施效益
遠平條碼WMS系統可幫助您計劃、執行、監控和優化復雜的庫存要求,從而保證在正確的地點、正確的時間、以正確的規格為客戶或生產線提供所需的物品。
- 優化資源利用率,降低人力本钱
- 減少作業錯誤和貨物尋找時間
- 減少工作量和工作時間
- 提高倉庫存貨的可視性
- 提高倉儲控制,確保精細管理和先進先出
- 提高客戶服務水平
- 確保倉儲數據的準確性和時效性
- 增加營業收入
1) 在倉庫管理中應用條碼技術,實現數據的自動化收集,去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟,能大大提高工作效率。
2) 解決庫房信息陳舊滯后的短处。一張單據從填寫、收集到鍵盤輸入,需要一天或更長的時間。這使得生產調度員只能根據前幾天甚至一周前的庫存信息,為用戶定下交貨日期。
3) 解決手工單據信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),從而達到提高生產率、明顯改善服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等横眉的。

八、服務承諾
我們將為貴公司企業提供以下服務


1、前期的溝通:由專業人員與企業進行前期溝通,了解企業現有的工作模式及需求。
2、實地調研:由專業人員對公司企業進行詳細的實地調研,繪制企業工作場地的示意圖,對企業工作場地的儲存空間進行重新規劃。
3、方案設計:由專業物流團隊免費對企業作業流程進行規范化、有效的再造,實現企業效益化。
5、由專業、成熟的技術開發團隊開發針對企業需求的條碼管理系統。
6、有專業人員參與系統的安裝、員工培訓。
7、后期對條碼管理系統進行定期檢測和維護。(我公司會派遣系統工程師到貴企業進行每年2次的定期檢測和維護)
8、如果貴公司的系統出現意外情況,我公司的系統工程師將會在48小時內趕到現場處理。
9、對貴企業提供1年免費的系統維護服務。

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