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固定資產管理系統

固定資產管理系統

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◆靈活強大的查詢功能

◆方便、實用的資產轉移

◆健全強大的報表生成和報表分析

◆在線報警,審批功能

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項横眉需求:
通過成熟的自動數據收集技術對固定資產實物盤點進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表,真正實現“帳、卡、物”相符。

系統架構

條碼系統軟件采取C/S架構,服務器端采取Win2003 SERVER或者以上版本操作系統,數據庫采取SQL2005或者以上版本。資產標簽打印和查詢登記等操作在PC上進行,支持WIN XP或者WIN7 操作系統,移動終端采取WINCE操作系統。

功能描述

資產登記-PC:資產送達后,管理員打開固資系統新建界面,登記資產編號、名稱、規格型號、品牌、購置價格、保修到期時間、供應商名稱、存放地點,購入時間、保管部門、S/N信息后打印資產標簽。維護折舊年限和殘值率用于計提累計折舊。資產新建完成后,固資系統將數據匯總到服務器,資產入庫信息在數據庫中提供單獨的數據供查詢。

資產變更(PC和終端):資產領用或歸還等發生變更時,在資產變更界面掃描資產條碼,條碼系統提供產品型號、相關配置、購入時間等信息,管理員填寫領用人、所屬部門等信息后進行領用登記。


終端畫面
資產維修(PC和終端):資產如果發生維修,管理員掃描資產條碼,登記維修時間、維修原因、維修方信息等信息,提供資產維修歷史記錄供查詢追述。

終端畫面
資產外借(PC和終端):資產外借在固資系統掃描條碼記錄,掃描記錄外接設備條碼和確認預計歸還時間。在PC端輸入外借原因。接近預計歸還時間,固資系統根據用戶設置的提前警戒天數發出預警報告,(逾期預警報表)。

終端畫面
資產清理(PC和終端):固資系統掃描待清理資產條碼,生成待清理清單數據,選擇清理方式(報廢、銷售、贈與等等)后,填寫處置本钱和處理收入,這些數據放置在數據庫臨時表中,可以出具報表審核通過后進行報廢。

終端畫面
資產盤點(手持終端):將固資系統盤點指令下載到條碼掃描終端,逐件掃描資產標簽,盤點完成后將數據上傳到PC端,管理員通過固資系統查看盤點結果。

報表(PC端):根據查詢條件查詢資產横眉前狀態和公司資產清單、對應保管人。輸入資產編號查詢條碼可查詢資產從登記開始的在固資系統操作的履歷。

客戶化開發:巡檢通過無線條碼終端,掃描資產條碼和位置編碼,生成待換件清單,在PC端單據保存。更換部件時掃描跟換下的部件條碼與換上的部件條碼進行記錄。完成后生成換件記錄。
 

軟件特點

1.靈活強大的查詢功能,可根據多個字段,多個條件進行組合查詢。
2.健全強大的報表生成和報表分析功能。
3.在線報警,審批功能,嚴格控制資產出入。
4.方便、實用的資產轉移,用戶既可跟蹤每個設備的位置變化,又可跟蹤維修歷史,從而查找故障原因和處理方法。
5.既能描述設備結構層次,又能記錄和其他資產變更的關系。
6.基于條碼的數據收集手段和網絡化的數據收集和反饋機制,為企事業單位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動態數據與決策依據,并實現資產管理工作網絡化、規范化、標準化,全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平



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